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河北歐格曼涂料廠家認(rèn)為“工欲善其事,必先利其器”,企業(yè)在進(jìn)行流程管理前,必須對流程管理的基本工具及其使用方法進(jìn)行深入了解,只有熟練掌握了這些工具的使用,才能在實(shí)際管理工作中做到游刃有余。同時(shí),這些掌握了這些工具和方法也將幫助企業(yè)管理者提高思維邏輯性,極大程度提高工作效率。
如果側(cè)重點(diǎn)是在流程和團(tuán)隊(duì)部門的協(xié)同上,那么歐格曼就推薦使用流程圖了。如何繪制一張科學(xué)的流程圖呢?它背后的邏輯又是怎樣呢?這篇文章,給大家 highlight出重點(diǎn)哦。隨著歐格曼涂料組織辦公人員進(jìn)行流程圖制作培訓(xùn),來看看它帶來的便利吧。
流程圖是組織管理制度的關(guān)鍵組成部分,也是標(biāo)準(zhǔn)化管理(SOP)的重要組成部分,它能使組織在管理過程中更加明確各個(gè)部門、崗位的任務(wù)、權(quán)責(zé),流程圖也是工作管理的優(yōu)化和重組的基礎(chǔ),可以據(jù)此展開 PDCA循環(huán)、優(yōu)化流程、修訂崗位職責(zé)、優(yōu)化組織架構(gòu),從而使工作持續(xù)改進(jìn),有效提高了運(yùn)營的效率。其次,流程圖也是給員工培訓(xùn)的重要工具,新入職的員工、輪崗的員工可以根據(jù)流程圖迅速了解到工作業(yè)務(wù)的運(yùn)行規(guī)則,職責(zé)分工,上下游關(guān)系、工作邊界、以及自己需要交付的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)。
六大要素(可根據(jù)自己的需要設(shè)置):
主推部門和協(xié)作部門、關(guān)鍵控制點(diǎn)(需要操作的環(huán)節(jié)) 、輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)、主要負(fù)責(zé)人、運(yùn)行時(shí)間。
大白話說流程圖的優(yōu)點(diǎn)
任何職場或團(tuán)體,在開展項(xiàng)目或作業(yè)的時(shí)候,或是向別人介紹我們的構(gòu)想的時(shí)候,均存在溝通效率的問題!要嘛講了一大堆,別人仍然聽不懂流程怎么走!利用流程圖這個(gè)管理工具,將流程用圖標(biāo)表示出來,他人見了就簡單易懂啦。您是不是懂了呢?
流程圖的構(gòu)成要素
1、當(dāng)介紹項(xiàng)目思維時(shí),可以快速直觀講明白
2、訂制流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)讓大家了解
3、討論問題前,讓大家清晰了解現(xiàn)狀
4、解決問題后,直觀表達(dá)前后的差異
5、構(gòu)思計(jì)劃時(shí),輔助邏輯思路的推演
6、它是支持ISO的關(guān)鍵支柱——流程管理的必備工具
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